Agent.e administratif.ve H/F

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

La Résidence Albin PEYRON compte 320 places d'hébergement en collectif (pour des personnes seules, majoritairement des hommes, et des couples), 32 places en logements diffus et a connu une évolution récente de ses dispositifs. L’établissement est composé aujourd’hui de plusieurs services :

-       Un Centre Provisoire d’Hébergement (CPH) de 195 places (dont 15 places en logements diffus),

-       Un Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de 105 places,

-       Une Pension de famille de 35 places,

-      Une épicerie sociale dédiée aux habitant.e.s de l'arrondissement et de communes limitrophes, orienté.e.s par leur référent.e social.e,

-       Un dispositif d’accompagnement de femmes et familles afghanes accueillies en logements diffus.

L'établissement compte 34 salarié.e.s, regroupé.e.s sur le site principal situé au 60 rue des Frères Flavien, 75020 PARIS. L'intervention des professionnel.le.s a été pensée dans une forte transversalité entre les services, garante de l’unité et du bien vivre-ensemble au sein de l’établissement. 

La Résidence Albin PEYRON recherche un.e agent.e administratif.ve H/F en CDI, à temps plein, dés que possible.

MISSIONS

Le/la salarié.e assiste la Direction et plus généralement le Comité de Direction dans la gestion administrative liée à l’établissement. A cet effet, il/elle fait preuve de polyvalence et d’une grande rigueur.

1/ Assurer des missions administratives :

• Réservation/suivi du tableau d’occupation des salles,

• Organisation et classement de l’archivage des dossiers (dématérialisation en cours),

• Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables et vérification de la conformité des livraisons,

• Suivi de travaux (4 mois de chantier) en soutien à la Directrice adjointe : réalisation de tâches administratives autour de l'information des personnes accueillies, l'envoi de pièces complémentaires éventuelles aux entreprises, etc.

2/ Suivre les indicateurs et prestations liées aux personnes accueillies :

• Suivi des mouvements (entrées, sorties et déménagement) et réactualisation des outils de suivi ;

• Suivi des tableaux liés aux prestations proposées pour les personnes accueillies ;

• Envoi de tableaux d’indicateurs d’activité au Siège (RH et effectifs des personnes accueillies) ;

• Commande et préparation des allocations financières sous forme de chèques de service attribuées aux personnes accueillies sans ressources.

3/ Assurer les permanences d’encaissement des participations et loyers des personnes accueillies et le suivi des impayés en lien avec la comptable :

• Assure les permanences d’encaissement (3*2h/semaine = 6h dont 1 en soirée) et participe aux permanences de distribution des chèques de service en articulation avec les accueillant.e.s ;

• Suit les participations financières des personnes accueillies : appels de loyers et quittance, gestion d'outils de suivi des impayés via un logiciel spécifique ou Excel, en lien étroit avec les équipes socio-éducatives.

Pré-requis : niveau BTS avec minimum 7 ans d’expérience ou Licence avec 5 ans d’expérience ou autre diplôme avec plus d’expérience

Compétences requises :

• Très bonne maitrise des outils numériques et du Pack Office (Word, Office, Outlook),

• Gestion quotidienne d’outils de suivi de l’activité (en particulier sur Excel)

Qualités professionnelles requises

• Autonomie dans l’organisation de son travail

• Rend compte de ses actions

• Grande rigueur

• Sens du relationnel

• Capacité à travailler en équipe

• Discrétion professionnelle

Chaque candidat.e est invité.e à bien consulter les informations complémentaires fournies (missions, pré-requis, rémunération, etc.) avant de répondre à cette annonce (CV et lettre de motivation attendu.e.s).