Aide Comptable H/F

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.
La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

La Fondation recrute...une aide comptable Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable de service.

Le Palais de la Femme, situé au 94, rue de Charonne - Paris 11e, est un établissement dédié à la prévention de l’exclusion sociale et à l’insertion. Après l’achèvement d’un vaste projet de réhabilitation et de restructuration du bâtiment (construit en 1910) entrepris entre 2006 et 2009, l’établissement a réaffirmé sa vocation sociale en tenant compte des besoins d’aide identifiés sur la capitale. Il comprend désormais 5 dispositifs permanents d’hébergement ou de logement accompagné. Un Centre d’Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à des femmes isolées, de 43 places ; Un Centre d’Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à 50 mères isolées avec leurs enfants ; Une Résidence Sociale, de 192 places ; Un service de jeunes majeur.e.s non accompagné.e.s, de 27 places ; Une Maison Relais, de 24 places (16 personnes isolées et 4 couples). Le Foyer Nazareth, situé dans le 15e arrondissement et directement lié au Palais de la Femme, se compose quant à lui de 2 services : Un service de jeunes mineur.e.s isolé.e.s non accompagné.e.s, de 32 places ; Un Centre d’Hébergement d’Urgence pour 8 familles monoparentales, soit 18 places. L'établissement gère également des dispositifs d'hébergement temporaires, un chantier d'insertion, une crèche à vocation sociale et propose enfin une cuisine partagée ouverte aux personnes et familles hébergées en hôtel social.

Mission (description du poste) :

Gestion de la CAISSE des résident(es)
• Encaissement des redevances ou participations des résidentes
• Encaissement des autres prestations des résidentes
• Relance des impayés
• Suivi des grosses dettes
• Suivi des règlements des dépôts de garantie
• Elaboration mensuel du tableau des impayés
• Transmission des informations nécessaires au suivi des dettes par l’avocat
• Gestion de la facturation des résidentes
• Ouverture de la caisse aux résidentes au minimum 15 jours par mois
• Impression des documents comptables et classement
• Préparation des Tickets service des résident(es) et salariés sur le Module Millésime
• Remplacer à la Caisse des Salariés en cas d’absence de l’aide comptable.

COMPTABILITE
• Saisie des pièces de banque
• Elaboration des états de rapprochement et transmission à la direction pour validation
• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Paiement des factures fournisseurs
• Contrôle des factures fournisseurs
• Transfert des écritures comptables entre les logiciels en articulation avec la comptable
• Lettrage
• Rapprochement des comptes des résidentes
• Participation aux travaux de fin d’exercice
AUTRE
• Sauvegarde des données de l’établissement auprès du serveur
• Elaboration des courriers en liens avec ses attributions

•Méticuleux et soigné
• Sens des responsabilités
• Goût pour la communication
• Ordonné, et organisé
• Anticiper les effets de l’activité
• Bien s’organiser en prévision des échéances budgétaires
• Sens du travail en équipe

Ce poste est à caractère évolutif vers plus de responsabilités à caractère comptable toujours au sein de la même équipe.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.