Alternance Assistant(e) RH Paie H/F

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Au sein du service administratif de la Cité du Refuge, sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous aurez pour missions d’assurer toutes les opérations nécessaires à l'administration du personnel, à la préparation de la paye en lien avec le siège et à diverses tâches administratives et de reporting.
Soit :

Gestion administrative du personnel et traitement de la paie

• Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants…),

• Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,

• Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail…) et des dossiers du personnel,

• Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,

• Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,

• Suivi des plannings et des fiches individuelles de congés,

• Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie,

• Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités…),

• Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie,

• Appui juridique (législation du travail, Convention collective) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec la Responsable.

• Mise à jour des reporting  RH (AT, personnel extérieur…),

• Participation annuelle à la partie ressources humaines du budget prévisionnel et du compte administratif,

• Autres missions administratives liées à la gestion du personnel.

Mise en œuvre et suivi du Plan de formation

• Participation à l’élaboration du plan de formation: synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation,

• Mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Cité sur le plan administratif.

• En formation niveau Bac+2/+3, en Comptabilité / Gestion d'entreprise / en Assistanat de direction ou encore en RH-PAIE. Un premier stage dans le domaine est apprécié.

• Organisation, dynamisme, autonomie et rigueur sont les qualités requises pour réussir pleinement votre mission sur ce poste, où les impératifs et le respect des délais sont importants.

• La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Pack Office) / Excel bon niveau

• Idéalement, connaitre la CCN51

• Capacité à collaborer, travail d'équipe, rigueur, bonne humeur :)