Responsable des Services Généraux

Le SMR Le Château est un établissement privé à but non lucratif spécialisé en soins médicaux et de réadaptation polyvalents, avec une orientation gériatrique.

À taille humaine, l’établissement accompagne des patients nécessitant une prise en charge médicale, soignante et réadaptative coordonnée.

Il prépare actuellement plusieurs transformations structurantes : certification programmée au premier semestre 2028, évolution de ses outils de gestion, renforcement de son organisation interne et projet, à moyen terme, de relocalisation, d’agrandissement ou de réhabilitation.

Véritable bras droit opérationnel du directeur, aux côtés de la cadre de santé, vous rejoignez l’équipe d’encadrement et pilotez les fonctions hôtelières, logistiques et techniques. Vous encadrez environ 7 ETP d’agents de service hôtelier et 1,3 ETP d’agents de maintenance. Présent sur le terrain, vous structurez les organisations, accompagnez les équipes et contribuez aux projets institutionnels.

Vos principales missions

·  Management et organisation : encadrer les équipes ASH et maintenance, organiser l’activité quotidienne, animer les réunions, accompagner les professionnels et participer aux entretiens annuels et professionnels.

·  Plannings et remplacements : élaborer et sécuriser les plannings, anticiper les absences, organiser les remplacements via le vivier, Hublo et l’intérim, et accompagner le prochain déploiement d’Octime.

·  Hôtellerie et logistique : piloter le bionettoyage, la restauration, la plonge, le linge, les déchets, les fournitures non médicales, les livraisons, les stocks et les relations avec les prestataires.

·  Hygiène et HACCP : suivre les procédures et enregistrements, réaliser des audits, traiter les écarts et piloter la levée des observations issues des inspections des services vétérinaires, avec la cadre de santé, le médecin et l’infirmière hygiéniste.

·  Maintenance et sécurité : coordonner la maintenance préventive et corrective, les contrôles réglementaires, le registre de sécurité, les contrats de maintenance et la préparation des commissions de sécurité.

·  Formation et gestion de crise : suivre les formations incendie, SSI, évacuation, HACCP et risques techniques ; préparer des exercices d’évacuation, de continuité d’activité et de situations sanitaires exceptionnelles.

·  Qualité et certification : piloter les actions du PAQSS relevant de votre périmètre, suivre les indicateurs et preuves, participer au COPIL qualité et à la préparation de la certification HAS S1 2028.

·  Investissements et projets : contribuer, avec la direction, au plan pluriannuel d’investissements et de travaux ainsi qu’au projet immobilier à moyen terme.

Profil recherché

·  Formation de type “Responsable logistique et environnement” (anciennement RESEG) ou diplôme équivalent de niveau 6.

·  Expérience d’encadrement d’équipes hôtelières, logistiques ou techniques, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.

·  Connaissances en HACCP, bionettoyage, sécurité incendie, maintenance réglementaire, gestion des stocks et pilotage de prestataires.

·  Maîtrise des outils bureautiques ; aisance avec les logiciels de gestion des temps ou capacité à se former rapidement à Octime.

·  Leadership de proximité, rigueur, réactivité, sens de l’organisation, diplomatie, autonomie et aptitude à rendre compte.