Secrétaire de direction

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.
La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Le CHRS de Lille :

L’établissement a pour mission principale d’accueillir et d’héberger, pour un accompagnement à moyen terme, des personnes en situation de difficultés sociales, avec un objectif de réinsertion sur le plan social, personnel et professionnel.

L’établissement est composé de plusieurs services : Hébergement d’urgence pour des familles, hébergement d’urgence pour des hommes isolés, CHRS Stabilisation, CHRS Insertion, LHSS.

Missions:

• Suivi des dossiers de la Direction et classement.

• Gestion du courrier entrant et sortant : réception-enregistrement-navette-réponse-affranchissement-envoi postal ou numérique.

• Gestion courriel entrant et sortant et assurer leur ventilation selon les priorités (Boîte nominative et générale)

• Archivage numérique et physique.

• Organisation de l’agenda du Directeur et de ses déplacements.

• Prise de note et compte rendu de réunion / Rédaction des notes d’information, de service sur objet et contenu du directeur.

• Gestion des Plannings : congés, réservation des véhicules, réservation de salle

• Préparation et publication des offres d’emplois sur les différents canaux de communication en collaboration avec le directeur / lancement des recrutements.

• Préparation de l’arrivée des salariés : Déclaration d’embauche, établissement des contrats de travail, organisation et suivi des rendez-vous à la médecine du travail, attestations

Diplôme BAC + 2 (BTS Assistant de Direction par exemple).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Compétences particulières :

• Polyvalence, autonomie, rigueur, confidentialité

• Bonne connaissance de l'outil informatique.

• Aisance relationnelles et sens de la communication