Un.e assistant.e de Direction (H/F) en C.D.I.

19e Arrondissement, Paris, FranceCDI

À propos de  Fondation de l'Armée du Salut

Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d’urgence, la mission de la Fondation de l’Armée du Salut est globale.
Elle intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 12 régions et 2800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Le poste

Vous contribuerez au bon fonctionnement de plusieurs établissements situés à Paris et en Ile de France : trois centres d’hébergement d’urgence, un Centre d'accueil de demandeurs d'asile (CADA)

un chantier d’insertion, des projets de distributions alimentaires et une halte humanitaire pour exilés en errance.

Vos missions sont variées et requièrent une grande polyvalence : accompagner la direction en gérant les fonctions administratives de traitement, transmission et gestion des dossiers, reporting, communication, formation, etc.

Au service du bon fonctionnement des établissements, vous agirez en collaboration directe avec la direction, les chefs de service, les services R.H. et comptable, les salariés des dispositifs et les partenaires.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :

Suivi des financements et des appels à projet

  • Tenue du tableau de bord des financements en cours et demandés

  • Suivi des conventions, circuits de signatures, classement/archivage

  • Appui au reporting : compte rendu pour les financeurs

Gestion administrative du personnel

  • Suivi des entrées et sorties de personnel et des démarches afférentes : affiliations, préparation de documents, préparation du matériel, etc

  • Suivi des formations : inscriptions et attestations, dossiers de remboursement

Suivi des achats

  • Gestion des commandes administratives pour les différents établissements

  • Suivi des contrats de maintenance des différents bâtiments, suivi des entretiens et dépannages Lien avec le siège concernant la politique d’achat : recherche de fournisseurs, constitution d’une base de données pour les responsables de projets

Secrétariat

  • Préparation et saisie de documents divers (courriers, rapports d’activités etc.)

  • Responsabilité du courrier

  • Gestion du classement informatique

Profil recherché

Ce poste est pour vous si vous répondez aux critères ci-après:

  • Vous avez suivi une formation d’un niveau minimum Bac +2 (BTS) ou Licence d’assistant de direction, gestion d’entreprise, etc

  • Votre expérience professionnelle vous a familiarisé avec les fonctions d’assistant comptable, office manager ou assistant administratif.

  • Vous avez une bonne utilisation d’Excel (création de tableaux), Word (nombreux courriers), Powerpoint et/ou Canva (présentations à préparer).

  • Vous avez le sens du service et aimez travailler de façon autonome, en anticipant les besoins de vos interlocuteurs. Vous évoluerez dans une structure à visage humain en plein développement.

  • Vous êtes très bien organisé, acteur d’un classement rigoureux et clair. Vous avez le souci du détail.

  • Vous avez une bonne aisance à l’écrit, comme à l’oral. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

  • Vous êtes sensible aux valeurs de la Fondation de l’Armée du Salut et à ses projets.

Détails sur le poste
19e Arrondissement, Paris, France
CDI
Administration
- Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h - Poste basé à Paris 19° avec quelques déplacements sur Paris et la banlieue proche. Présentiel.
Rémunération selon expérience en application de la CCN « accord CHRS »
- Travail posté, sur écran - Mutuelle gratuite - Ticket restaurant de 10€ dont 50% à la charge de l'employeur
Propulsé parTaleez